Nesta postagem, falarei brevemente sobre a função do WSS e como ele funciona.
Também conhecido como Windows SharePoint Services, é uma tecnologia da Microsoft que ajuda empresas, equipes e profissionais a aumentarem a sua eficiência na criação de uma ponte entre pessoas e informações. Um dos seus principais pontos positivos é o fato de não ser necessário conhecimento avançado em criação de sites.
Dentro do WSS, podemos trabalhar basicamente com três conteúdos: listas, bibliotecas e sites. Hoje comentarei apenas o conceito básico de cada um, posteriormente falarei mais especificamente sobre eles. Uma lista é um conjunto de informações que a organização pode armazenar, compartilhar e gerenciar. Uma biblioteca é semelhante a uma lista, porém ela é usada para arquivos e informações sobre estes arquivos. As listas e as bibliotecas são armazenadas em sites. Um site é um grupo de páginas da Web relacionadas, em que sua equipe pode trabalhar com projetos, realizar reuniões e compartilhar informações.
Para adicionar conteúdo ao WSS, você pode usar um navegador web e/ou um programa compatível com ele. As permissões para incluir e editar esse conteúdo é definida pelo proprietário ou administrador do site. Também existe a opção de adicionar e ser avisado sobre conteúdo através de e-mail.
Há várias maneiras de gerenciar e trabalhar com este conteúdo, maiores detalhes serão dados em outras postagens. Podemos mudar o modo de exibição das listas e bibliotecas, mudar prioridades, criar pastas, usar recursos de acessibilidade, controlar as versões dos itens das suas listas ou bibliotecas, gerenciar o fluxo de trabalho, trabalhar com tipos de conteúdos e etc. Todas essas opções serão comentadas um pouco mais a fundo posteriormente.
O WSS tem diversos elementos de navegação, entre eles existem dois personalizáveis: a barra de links superior e a barra de início rápido.
Outra forma de se manter atualizado sobre as alterações no WSS da sua organização (além do e-mail) é utilizando RSS. Com isso você pode acessar as informações através de diversos programas e manter-se sempre informado sobre o que precisar.
Por hora, termino a primeira postagem de muitas outras sobre SharePoint. Ainda vamos falar sobre vários assuntos a respeito de WSS. Aguardem :)
Fonte: Windows SharePoint Services - Office Online.
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Há 12 anos
